Gestionnaire paie-carrière (H/F)

Située sur le Plateau Nord de Rouen, Bihorel, ville attractive et recherchée, est située en Seine Maritime (Région Normandie). La Ville compte 8 600 habitants et comprend trois quartiers distincts, 130 agents municipaux, plusieurs services municipaux en régie, de nombreux bâtiments et équipements sportifs et culturels, 11 millions d’euros de budget de fonctionnement et 3 millions en investissement.

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) d’assurer et contrôler l’ensemble de la paie et des charges sociales des agents de la ville en lien avec un autre agent. Vous serez également chargé(e) :

• Participer à la gestion de la carrière
• Assurer en binôme les missions en lien avec la formation
• Effectuer l’ensemble des missions RH en cas d’absence de collègue ou de surcharge de travail

PAIE ET CHARGES :

• Recensement des données permettant d’élaborer la paie de la Ville
• Saisie, contrôle et validation de la paie
• Contrôle des imputations analytiques des agents
• Gestion de l’Administration du logiciel CIRIL net RH, mise à jour des patchs et des procédures de paie
• Gestion du prélèvement à la source des agents et des Élus
• Élaboration des charges sociales de la Ville
• Comptabilité de la paie et des charges et passage dématérialisé vers la Trésorerie (suivi e-parapheur)
• DSN Mensuelle (déclaration mensuelle et correction des anomalies)
• Déclarations mensuelles complémentaires de certains organismes
• Calcul du 13^e mois
• Suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP) et primes spécifiques (GIPA, Ind. Dégressive…), des abattements des maladies et élaboration des arrêtés
• Tenue des tableaux de bord de suivi de la masse salariale et des heures supplémentaires
• Suivi et élaboration des dossiers de prévoyance salaire au regard du contrat collectif

CARRIÈRES :

• Élaboration des arrêtés de carrière
• Gestion et suivi de la bourse de l’emploi (déclaration de vacance de poste, suivi des postes pourvus, offre d’emploi sur Emploi-Territorial)
• Élaboration des dossiers de retraite et validation de services et suivi des cohortes annuelles CNRACL
• Participation à l’étude des avancements de grade et promotions avec la DRH
• Conseil des agents en la matière

AUTRES MISSIONS :

Participation à l’ensemble des missions en lien avec les Ressources Humaines (élaboration du plan de formation, organisation administrative et logistique des formations, conseil médical, assurance, médailles du travail, RSU, élaboration de la masse salariale avec la DRH…).

De formation supérieure Bac+2 en Ressources Humaines, le(a) Gestionnaire paie-carrière devra idéalement disposer des compétences suivantes :

• Expérience de 2 ans minimum (Fonction Publique)
• Maîtrise du logiciel Ciril souhaitée (module paie, absences, carrières et rapport social)
• Discrétion impérative
• Organisation, Méthode et Rigueur, Gestion du temps
• Réactivité, Disponibilité
• Sens du Relationnel
• Autonomie, Polyvalence
• Travail en équipe
• Maitrise de l’outil informatique

• Lieu d’affectation : Ville de Bihorel
• Service d’affectation : Service Ressources Humaines
• Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines
• Fonction d’encadrement : non
• Temps complet : 39 heures (22 jours d’ARTT et 25 jours de congé)
• Relations (interlocuteurs externes) : Trésorerie, URSSAF, Préfecture, CPAM, CDG, CARSAT, CNRACL, Ircantec, Organismes de formation, CIRIL, CNFPT