Assistant(e) communication et événementiel (H/F)

Située sur le Plateau Nord de Rouen, Bihorel, ville attractive et recherchée, est située en Seine Maritime (Région Normandie). La Ville compte 8 600 habitants et comprend trois quartiers distincts, 130 agents municipaux, plusieurs services municipaux en régie, de nombreux bâtiments et équipements sportifs et culturels, 11 millions d’euros de budget de fonctionnement et 3 millions en investissement.

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e), en lien avec votre Responsable chargée de la Communication/Culture, avec les Élus et l’ensemble des services, de participer à l’organisation des événements, temps forts et animations de la Collectivité.

Vous serez également chargé(e) :

• De coordonner l’organisation des manifestations et d’établir l’agenda municipal
• D’organiser et d’accompagner les évènements de la Ville (3 Pipes Festival, Téléthon, Rencontres Associatives…)
• De gérer le relationnel avec les associations

 Pour ce faire, vous devrez :

• Organiser les animations en :
  • Les planifiant tout au long de l’année
  • Recherchant des mécénats, des partenaires
  • Élaborant le budget
  • Assurant la communication
  • Prévoyant la logistique avec les autres services de la Mairie
• Participer aux évènements et animations de la Ville en vous déplaçant sur les lieux afin de prendre des photos et de recueillir les informations
• Coordonner les manifestations en lien avec les Élus et services concernés
• Assurer le lien entre les associations et les services de la Ville
• Réaliser des supports de communication à destination des associations
• Assurer la polyvalence en cas d’absence de l’agent chargé de communication

De formation supérieure Bac+2/Bac+3 en Événementiel ou Communication ou équivalent, le(a) chargé (e) de mission devra idéalement disposer des compétences suivantes :

• Bonnes qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable
• Réelles capacités d’organisation et de coordination
• Maîtrise des techniques de l’information et de la communication, de la chaîne graphique, des techniques de communication multimédia et des réseaux sociaux
• Maîtrise du matériel de régie de spectacle serait un plus
• Capacité à travailler en autonomie et de manière transversale
• Dynamisme, réactivité et disponibilité (possibilités de travail en soirée et week-end)
• Bon relationnel, bonne écoute et diplomatie
• Connaissance de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign)
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

• Lieu d’affectation : Hôtel de Ville de Bihorel
• Service d’affectation : Service Communication/Culture
• Rattachement fonctionnel : Directeur Général des Services
• Rattachement hiérarchique : Responsable du Service Communication/Culture
• Fonction d’encadrement : non
• Temps complet : 39 heures (22 jours d’ARTT et 25 jours de congé)
• Relations (interlocuteurs externes) : ensemble des services de la Collectivité, Élus, prestataires, public, presse, associations…